Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. z 2016r., L 119, poz. 1) (RODO), w zw. z art. 26 RODO, Artur Grabowiec i Marcin Twardowski wspólnicy spółki cywilnej pod firmą ArtRisCo s.c. (NIP 5242749655) informują, że:

1. Współadministratorami danych osobowych (WDO), jako wspólnicy spółki cywilnej pod firmą ArtRisCo s.c., są:

–    Artur Grabowiec (z siedzibą w Warszawie (03-289), przy ul. Cudnej 21, wpisany do CEIDG, NIP: 5241214917; prowadzący działalność brokerską w zakresie ubezpieczeń na podstawie zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego nr 1780/11;

–    Marcin Twardowski (z siedzibą w Chotomowie (05-123), przy ul. Hiacyntowej 1, wpisany do CEIDG, NIP: 5241214917; prowadzący działalność brokerską w zakresie ubezpieczeń na podstawie zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego nr 1810/12;

Adres do korespondencji: 03-287 Warszawa, ul. Głębocka 3 lok. J21.

1. WDO nie wyznaczyli Inspektora Ochrony Danych, jednakże w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się skontaktować pisząc na adres korespondencyjny WDO lub adres poczty elektronicznej rodo@artrisco.pl.

2. W związku z zawarciem umowy o świadczenie usług brokerskich/udzieleniem pełnomocnictwa brokerskiego, dane osobowe uzyskane przez WDO w ramach realizacji umowy udzielonego pełnomocnictwa będą przetwarzane w celu:

   1. prawidłowej realizacji postanowień umownych/udzielonego pełnomocnictwa;

   2. identyfikacji osób uprawnionych do reprezentacji ZLECENIODAWCY, jako osób mających uprawnienia do składania wiążących oświadczeń woli, a także osób wskazanych przez ZLECENIODAWCĘ, jako uprawnionych do współpracy z WDO przy realizacji umowy/pełnomocnictwa brokerskiego;

   3. wypełniania wymogów ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;

   4. informowania o świadczonych usługach własnych oraz podmiotów współpracujących, w związku z wykonywanymi czynnościami brokerskimi, zgodnie z umową/udzielonym pełnomocnictwem brokerskim, z wykorzystaniem listów, e-maili, telefonów, urządzeń mobilnych oraz dostępnych komunikatorów,

   5. informowania o zmianach w regulacjach prawnych i/lub na rynku ubezpieczeń oraz przekazywania innych informacji, które mogą być istotne dla ZLECENIODAWCY, w związku z zawartą umową/udzielonym pełnomocnictwem brokerskim, z wykorzystaniem listów, e-maili, telefonów, urządzeń mobilnych oraz dostępnych komunikatorów,

   6. kontaktowania się z osobami reprezentującymi ZLECENIODAWCĘ oraz osobami wskazanymi przez ZLECENIODAWCĘ, z wykorzystaniem listów, e-maili, telefonów, urządzeń mobilnych oraz dostępnych komunikatorów,

3. WDO mogą przekazywać dane osobowe podmiotom trzecim, gdy:

1. wynika to z powszechnie obowiązujących przepisów prawa;

2. jest realizacją jego prawnie uzasadnionego interesu prawnego;

3. do realizacji innych celów, niż wymienione w niniejszej informacji, po uzyskaniu dodatkowej zgody ZLECENIODAWCY.

1. WDO mogą przekazywać dane osobowe podmiotom trzecim, z którymi współpracuje przy realizacji postanowień łączącej strony umowy/udzielonym pełnomocnictwem brokerskim, w związku z powierzanymi zadaniami, dążąc do zapewnienia bezpieczeństwa danych oraz niezmienności zakresu ich przetwarzania.

2. WDO przetwarzają dane osobowe ZLECENIODAWCY i/lub osób jego reprezentujących, bądź wskazanych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

3. W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celu, o którym mowa w ust. 3, odbiorcą danych osobowych ZLECENIODAWCY będą:

1. podmioty, którym WDO przekazuje dane osobowe ZLECENIODAWCY w związku z realizacją obowiązków wynikających z umowy, pełnomocnictwa brokerskiego oraz przepisów prawa powszechnie obowiązującego;

2. podmioty upoważnione na podstawie decyzji administracyjnych, orzeczeń sądowych, tytułów wykonawczych;

3. podmioty, którym przekazanie danych osobowych ZLECENIODAWCY następuje na podstawie wniosku i/lub zgody ZLECENIODAWCY.

1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak nie podanie danych osobowych uniemożliwi realizację postanowień umowy o świadczenie usług brokerskich/wykonywania czynności brokerskich na podstawie udzielonego pełnomocnictwa brokerskiego.

2. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez WDO, ZLECENIODAWCY, osobom go reprezentującym i/lub przez niego wskazanych, przysługują następujące prawa:

1. dostępu do danych osobowych;

2. żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;

3. żądania usunięcia danych osobowych;

4. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

5. do przenoszenia danych osobowych.

1. W przypadku powzięcia przez ZLECENIODAWCĘ informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu jego danych osobowych, ZLECENIODAWCY przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

2. Dane osobowe ZLECENIODAWCY, osób go reprezentujących i/lub przez niego wskazanych nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

WDO, w ramach prowadzonej działalności, nie korzystają z usług podmiotów, których siedziby znajdują się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W szczególnych przypadkach, gdyby w ramach realizacji postanowień umowy/pełnomocnictwa brokerskiego, była konieczność skorzystania z takich usług i wiązałoby się to z przekazaniem danych osobowych poza granice Europejskiego Obszaru Gospodarczego, przed wykonaniem koniecznych czynności WDO uzyskają konieczne zgody ZLECENIODAWCY, dążąc do zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa przekazywanych danych.